Itt a nyerő önéletrajz! Önnek már megvan?

Az önéletrajz az álláskeresés kulcsa. Legfontosabb funkciója, hogy bemutassa eddigi szakmai tapasztalatainkat, illetve belépÅ‘ül szolgáljon a személyes beszélgetéshez. Noha a sajtóban és az interneten számos minta érhetÅ‘ el, sokan továbbra is elkövetik azokat a hibákat, ami miatt bemutatkozó anyaguk az iktatóban landol. Hogyan lehet jól megírni?

A hazai álláspiacon elfogadott önéletrajz a következÅ‘ elemeket tartalmazza:

Személyes adatok

Név: azt a nevet írjuk be, ami az igazolványban szerepel, nem való ide a becenév, mint például Horváthné Cica, vagy Nagyné Kovács Marcsi.

Telefonszám: körültekintÅ‘en válasszunk, lehetÅ‘leg ne a céges mobilt adjuk meg, viszont olyan vezetékes számot sem érdemes, amit leginkább csak este tudunk felvenni. Érdemes álláskeresésre venni egy külön SIM-kártyát és azt átirányítani - ma már fillérekért kapható.

Születési hely és idÅ‘: evidens, a valós adatokat írjuk be. Ezek után viszont már nincs szükség arra, hogy külön rovatban tárgyaljuk a korunkat. IdÅ‘sebb álláskeresÅ‘k, ha attól tartanak, hogy koruk miatt nem hívják be Å‘ket, ezt diszkréten elhagyhatják, különösen ha szakmai tapasztalatuk egyébként kiváló.

Lakcim: Å‘szintén szólva, szerkesztÅ‘ségi tagjaink nem szokták megadni. Egyrészt ma már nemigen küldenek ki semmit postán a HR-esek, másrészt ha túl messze lakunk az adott cégtÅ‘l, akár az esélyeinket is ronthatja.

Családi állapot: ez sem szükséges, különösebb információt nem hordoz, ha majd a személyes beszélgetésnél rákérdeznek, megmondhatjuk.

Nem szokás megadni, és érdektelen információ a szülÅ‘k, házastárs neve, foglalkozása, sÅ‘t a gyerekek száma sem feltétlenül fontos. (Mire gondol majd aki olvassa? Hmm, 3 kisgyerek, na állandóan otthon lesz velük a pályázó).

Tanulmányok

IdÅ‘ben csökkenÅ‘ sorrendben adjuk meg röviden azokat az intézményeket, melyekben végeztünk. Figyelem, az, hogy egy-két félévet jártunk egy fÅ‘iskolára, azzal nem végeztük el! Ilyenkor be lehet írni, hogy "tanulmányok folyamatban", vagy diplomatikusan azt, hogy "XYZ egyetem hallgatója voltam". Nem érdemes nagyon füllenteni, mert ha kérik a diplomát, és nem tudjuk bemutatni, könnyen elveszthetjük hitelességünket.

Ha többféle intézménybe is jártunk (pl. bölcsészkar-műszaki egyetem) célszerű az adott pozíció szempontjából fontosabbat a fÅ‘ helyen szerepeltetni, a másikat pedig mintegy mellékesen, vagy akár el is hagyhatjuk.
Az OKJ-s tanfolyam, illetve különbözÅ‘ egyéb képzések sem felsÅ‘oktatási intézmények! Ezeket érdemes külön szerepeltetni, csak akkor tegyük elÅ‘re, ha más nincs.

Az általános iskola, óvoda lényegtelen információ, elÅ‘bbit esetleg akkor érdemes beírni, ha kisebb településen keresünk, hátha valamelyik vezetÅ‘ az évfolyamtársunk volt anno.
Ha kényszerhelyezetbÅ‘l képzettségünknél alacsonyabb színvonalú állásra jelentkezünk, csak a legfontosabb tanulmányokat írjuk be, nehogy "túlképzettnek" találjanak bennünket.

Szakmai tapasztalatok

Az oktatási életúthoz hasonlóan, szintén az utolsótól visszafelé soroljuk fel a vállalatokat, pozíciókat ahol dolgoztunk, alattuk 5-6 pontban kifejtve, hogy valójában mit is csináltunk ott. Ne legyünk szégyenlÅ‘sek, a multi-szleng terjedésével egy sima asszisztensi állás feladatköreit is jól fel lehet turbózni, de azért túlzokba ne essünk, ha csak egyszerű beosztottak voltunk, ne írjuk azt, hogy 10 embert irányítottunk igazgatóhelyettesként - Magyarország kicsi, elÅ‘bb-utóbb minden kiderül. Egy kicsit lehet szépíteni, de ne írjunk be olyat, amit nem csináltunk, mert lehet, hogy más is ért hozzá majd az interjún, rákérdez, és kész a baj.

Általában az utolsó, vagy az utolsó két pozíció a lényeges, a többit röviden elintézhetjük. Fiatalkorunk "botlásait", úgymint perecárusítás a strandon, szórólapterjesztés, nyugoddtan ki lehet hagyni, ha már van mit írni ebbe a rovatba. PályakezdÅ‘k a diákmunkát, gyakornokoskodást nyugodtan beírhatják, de nem érdemes nagyon eltúlozni, hiszen a gyakorlott HR-es úgyis egybÅ‘l látja, ha valakinek nincs még munkatapasztalata - ami nem is mindig feltétlenül baj.

A "nem sikerült" projekteket, mint például a néhány hetes-hónapos munkaviszonyt, a teljesen nem a pályaképünkbe illÅ‘ karrierállomásokat (pl. rövid kitérÅ‘ a közgazdasági pályáról egy autómosóba) elhagyhatjuk, ám kérdésre letagadni nem érdemes, mert legalábbis a TB-papírokból kiderül.

Mivel egy-egy önéletrajzra viszonylag kevés idÅ‘ jut, szorítkozzunk a lényegre, használjunk kulcsszavakat (CRM, projekt, átszervezés, riport, stb.) és legyünk életszerűek: a családi Bt-ben betöltöttük szerepünket szükségtelen oldalakon át részletezni.

Képzések, tréningek

Itt érdemes minden olyan képzést, tanfolyamot, vállalati oktatást szerepeltetni, amin részt vettünk, de mégsem fér a tanulmányok részbe - ilyen lehet például egy néhány napos konfliktuskezelÅ‘ tréning, vagy egy hideghívás-tanfolyam.

Publikáció

Igen nagy hatása lehet - ha van mit beleírni, ne szégyelljük. Egy on-line újságba megírt cikk is jó lehet, ha a saját nevünkön jelent meg. (Manapság nem túl nehéz egy ilyet megjeleníteni...)

Ismeretek

Nyelvismeret

Az nyelvvizsgákkal igazolt tudást mindenképpen szerepeltessük, bár ma már egyre kevésbé a papír érdekes, hanem az, hogy meg tudunk-e szólalni, vagy sem. Így ha nincs papír, de tudnuk beszélni, érdemes beírni. A nyelvtudás elfogadott kategóriái: alapfokú (kb. az ismertebb szavakat megértjük, illetve meg tudjuk kérdezni hány óra), társalgási szint (egyszerűbb témákról tudunk beszélgetni), középfokú (itt már komolyabb tudást feltételeznek), tárgyalási/felsÅ‘fokú szint (üzleti ügyekben is magabiztosan használjuk a nyelvet). A közéfokú szinttÅ‘l felfelé számíthatunk rá, hogy az interjú egy része az adott nyelven folyhat.

Számítástechnika

Ha nincs speciális tudásunk, írjuk be, hogy felhasználói szintű Microsoft Office ismeretek. Sajnos ez a kifejezés mára annyira erodálódott, hogy a gyakorlatban annyit jelent, hogy valaki el tudja indtani a programot, és ne adj isten még nyomtatni is képes. Ha a pozíciózhoz speciális tudás kell, azt mindenképpen szerepeltessük, hiányában pedig fontoljuk meg a jelentkezést: ha egy állásra SAP illetve relációs adatbázis ismeretekkel keresnek jelöltet, nem sokra megyünk azzal, ha tudunk az Excelben sorba rendezni. Vigyázat, adott esetben a leírtakat tesztelhetik!

VezetÅ‘i engedély

Ha van, feltétlenül szerepeltessük, sok helyen elÅ‘ny.

Képességek, készségek

Egyike a CV leghaszontalanabb rovatának, mindenki közhelyekkel tömi tele. Próbáljunk olyat választani, ami még illik is ránk, pl: jó csapatjátékos, együttműködÅ‘ személyiség, döntésképesség, jó elemzÅ‘készség, monotóniatűrés, kreativitás...a lista végtelen, de 5 darab elég belÅ‘le.

Hobbi, érdeklÅ‘dési kör

Egyesek szerint külön szerepe van ennek a rovatnak az állás elnyerésében a megfelelÅ‘ sportok megválasztásában, mások szerint ez is inkább töltelék. Ha különleges sportot űzünk, írjuk be, ha maximum a haverokkal focizunk nyáron a strandon, inkább hagyjuk. Kompromisszumos megoldás lehet - ha nincs ide mit írni - az utazás, internetezés, mozi, konditerem, fitness, végsÅ‘ esetben az olvasás, kertészkedés. Extrém sportot csak akkor írjunk be, ha tényleg űzzük, mert láttunk már olyat, hogy valaki beleégett a dologba, amikor a szintén ezt űzÅ‘ interjúztató elkezdett volna beszélni a témáról.

Dátum

Az aznapi dátumot szerepeltessük, elég kellemetlen fél-1 éves anyagot elküldeni. Aláírni az e-mailen továbbított anyagok korában már nem kell.